Funcionamento

Nova MDFe

Para criar uma nova MDFe: Incluir-F2. A cada aba preenchida deve-se gravar os dados, ou ao trocar de aba, aceitar o salvamento dos dados, conforme imagem abaixo.

Aba geral

Cabeçalho: São preenchidos automaticamente, não podendo ser alterados.

• Modelo
• Série
• Número
• Modalidade
• Chave.

A data de emissão exige atenção ao alterar para que a Sefaz não recuse a MDFe por conta da data.

• Os campos Data e Hora Início da Viagem, UF Inicial e UF Final devem ser preenchidos conforme dados da viagem;
• O Tipo de Emissão pode ser normal ou contingência sendo este, utilizado somente em falta de conexão com a Sefaz;
• Após validar os dados do cabeçalho é necessário clicar em "Gravar-F7", esta função irá gerar o número da MDFe;
• Para alterar os dados do cabeçalho deve-se clicar em "Alterar-F6".

Local de Carregamento (Máx de 50 municípios)

• Para adicionar os municípios de carregamento é necessário clicar no botão "Incluir" no painel "Local de carregamento";
• Para excluir basta selecionar a linha referente a informação a ser excluída e clicar no botão "Excluir".

UF de Percurso (Máximo de 25 UFs)

• Para adicionar uma UF de percurso é necessário selecionar a UF desejada no "Combo Box" e clicar em "Incluir".
• A UF inicial e final não devem ser colocadas nessa lista, somente as de percurso.
• Para excluir, selecione a UF e clique no botão "Excluir".

Documentos

Nesta aba são adicionadas as Notas que compõem a MDFe.

Documentos

Incluir Nota Interna

Serve para buscar as notas emitidas através do sistema NFeTop.

• Para inserir uma nota interna, basta indicar o período desejado utilizar o campo "Pesquisa" para localizá-la pelo nome do cliente, para adicionar, selecione-a com o mouse e clique em "Adicionar Item".

Notas Fiscais Internas

Incluir Nota Externa

Serve para buscar notas externas não geradas pelo NFeTop.

• Para inserir uma nota externa, basta digitar a chave da nota desejada, assim como seu valor, peso e município, depois clique em "Gravar-F7".

Notas Fiscais Externas

NOTA

Para alterar uma nota inclusa, deve-se clicar em "Alterar Nota" > "Alterar-F6" fazer o ajuste e "Gravar" novamente.

Alteração de dados da Nota

Municípios de Descarregamento

Esta aba exibe os municípios indicados nas notas inclusas.

Municípios de Descarregamento

Veículos

Na aba de veículos é obrigatório um veículo de tração e ao menos um motorista, possibilitando a inclusão de até três veículos de reboque.

Veículos

Veículos de Tração

• Clique em "Incluir" e uma lista dos veículos cadastrados será mostrada;
• Selecione o veículo desejado, que aparecerá na tela;
• Para excluir clique no botão "Excluir";
• Para alterar clique novamente em "Incluir" e os dados serão alterados.

Motoristas (Máximo de 10 motoristas)

• Para adicionar um motorista clique no botão "Adicionar" e o sistema irá mostrar uma lista dos motoristas;
• Para incluir selecione e pressione "ENTER". O motorista selecionado aparecerá na tabela correspondente.

Reboques (Máximo de 3 reboques)

• Para adicionar um reboque clique botão "Incluir" e selecione um veículo na lista exibida. O veículo selecionado aparecerá na tabela correspondente.

Detalhes

Nesta aba todos os campos são opcionais, pode-se colocar alguma informação adicional ou inserir um seguro.

• Informações Adicionais: Nas informações adicionais pode-se adicionar informações ao contribuinte e ao fisco.

• Seguro: Para adicionar uma seguradora clique no botão incluir, aparecerá uma tela de consulta, clique na seguradora desejada que ela aparecerá automaticamente.

Envio MDFe

Após preencher todos os dados da MDFe, clique no botão "Enviar-F9". Uma mensagem de retorno da MDFe aparecerá, podendo ser "MDFe enviada com sucesso" ou a mensagem de alguma rejeição, caso haja.

Retorno Bem Sucedido

Cancelamento MDFe

O cancelamento de um MDFe é feito através do botão "Cancelar MDFe" localizado na parte inferior da tela geral, essa opção só é habilitada quando a nota está como Transmitida . Ao fazer o cancelamento será solicitado uma justificativa que deverá ter mais de 10 dígitos obrigatóriamente.

Justificativa de Cancelamento

Após inserir a justificativa, pressione "ENTER" e o cancelamento será enviado. Uma mensagem de retorno da MDFe aparecerá na tela, essa mensagem irá mostrar MDFe foi cancelada com sucesso ou uma mensagem de rejeição, caso haja algum problema durante o processo.

Ao fechar a mensagem em caso de envio bem-sucedido, será exibido um documento de simples representação do cancelamento.

Encerramento MDFe

O encerramento de um MDFe é feito através do botão "Encerrar MDFe" localizado na parte inferior da tela geral, essa opção só é habilitada quando a nota está como Transmitida. O encerramento da MDFe deve ser feito para que o veículo possa ser adicionado a outro manifesto, ou seja, após o veículo retornar com todas mercadorias já entregues.

Ao encerrar o manifesto será exibida uma mensagem de retorno, essa mensagem irá mostrar a MDFe encerrada com sucesso ou a mensagem de rejeição, caso haja algum problema durante o processo. Em caso de envio bem-sucedido, será exibido um documento de simples representação do encerramento ao fechar a mensagem.

Consultar MDFe

A consulta de MDFe pode ser feita de diversas formas. São elas: por Número, Série, Chave, Total da Carga, UF Inicial, além de escolha da Série e da Situação do Manifesto. Os Manifestos são mostrados conforme a situação em que se encontram sendo:

• Pendente: Manifestos que foram criados, porém não tiveram nenhuma tentativa de envio;
• Gerado: Manifestos que tentaram ser enviados, mas não tiveram retorno, foram rejeitadas ou emitidos em contingência;
• Transmitido: Manifestos com retorno de sucesso da Sefaz;
• Encerrado: Manifestos Encerrados;
• Cancelado: Manifestos Cancelados.

Para selecionar um manifesto para edição ou visualização selecione um registro e clique "ENTER".

Consultar MDFe